Datenschutzbestimmungen

Datenschutzbestimmungen
Diese Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die die Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom nutzt. Wir informieren Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen erheben und wie wir sie verwenden. Außerdem klären wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht auf und teilen Ihnen mit, an wen Sie sich bei Fragen wenden können.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom ist die Hochschule Bonn-Rhein-Sieg. Die Kontaktdaten lauten:
Hochschule Bonn-Rhein-Sieg
Grantham-Allee 20
53757 Sankt Augustin
Tel +49 2241 865 0
E-Mail: H-BRS-InnoCom@h-brs.de

2. An wen können Sie sich bei Fragen zur Datenverarbeitung wenden?
Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit an folgende E-Mail-Adresse wenden:
datenschutzbeauftragte@h-brs.de

3. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie die Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom nutzen oder auf andere Art und Weise mit uns in Kontakt treten. Im Einzelnen können dies folgende Daten sein:
- Zugangsdaten (Benutzername, Passwort)
- Daten, die bei der Verknüpfung eines Nutzerkontos mit LinkedIn oder Xing anfallen
- Daten, die wir zum Nachweis der ordnungsgemäßen Einrichtung Ihres Nutzerkontos benötigen (IP-Adresse und Zeitstempel der Einrichtung Ihres Nutzerkontos sowie Datum und Uhrzeit des letzten Logins)
- Profildaten (Vorname, Nachname, Titel, Anrede, Telefonnummer [beruflich], Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Adresse [beruflich], Position, Abteilung, Unternehmen, Gremien, Interessen, weitere Social-Media-Profile, Blog/ Website, Profilbild)
- Protokolldaten (IP-Adresse, Webseiten, die Sie bei uns besuchen, Datum und die Dauer des Besuchs, Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie Webseiten, von der aus Sie uns besuchen)
- Trackingdaten, die bei der Nutzung der Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom durch die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien anfallen (aufgerufene Seiten, angeklickte Links, genutzte Dienste, Zeitpunkt der Nutzung)
Wir verarbeiten auch Daten aus anderen Quellen. Im Einzelnen können dies folgende Daten sein:
- Daten, die Ihr Arbeitgeber aufgrund der Mitgliedschaft in der H-BRS-InnoCom zur Einrichtung eines Zugangs zum H-BRS-InnoCom-Mitgliederportal sowie zum Nachweis eines bestehenden Anstellungsverhältnisses mit einem Mitgliedsunternehmen an uns übermittelt hat (Unternehmen, Vor- und Nachname, Position, E-Mail-Adresse, gewünschte Gremien)

4. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Einige der genannten Daten sind jedoch erforderlich, um ein Nutzerkonto einrichten und die Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom nutzen zu können. Ohne die Mitteilung der zur Einrichtung eines Nutzerkontos benötigten Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen die Nutzung der Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom zu ermöglichen.
Die Mitteilung anderer Daten ist freiwillig, kann aber für die Nutzung von bestimmten Services erforderlich sein. Wir informieren Sie bei der Eingabe von Daten, wenn die Bereitstellung für den jeweiligen Service oder die jeweilige Funktion erforderlich ist. Diese Daten sind als Pflichtfelder gekennzeichnet. Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service oder die betreffende Funktion nicht erbracht werden kann. Bei optionalen Daten kann die Nichtbereitstellung zur Folge haben, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und gleichem Umfang wie üblich erbringen können.

5. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt dies?
5.1 Nutzerkonto
Wenn Sie sich als Nutzer registrieren, richten wir für Sie ein passwortgeschütztes Nutzerkonto ein. In Ihrem Nutzerkonto können Sie Ihre Daten einsehen und verwalten. Ihre E-Mail-Adresse dient zusammen mit Ihrem Passwort der Identifikation und Authentifizierung über das Nutzerkonto für die Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses).

5.2 Nutzung der Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom
Wir verarbeiten Ihre im Nutzerkonto hinterlegten Daten, um Ihnen die Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom mit ihren Funktionalitäten und Diensten bereitzustellen. Die Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom stellt Ihnen einen Kalender zur Anzeige von Veranstaltungen und Gremiensitzungen, die Möglichkeit zum Versand von Direktnachrichten und Funktionen zur Verfügung, damit Sie sich mit beruflichen Kontakten vernetzen können. Über das Direktnachrichtensystem können Sie sich mit beruflichen Kontakten austauschen, über Veranstaltungen informieren und Nachrichten senden.
Grundsätzlich sind alle Angaben in Ihrem Nutzerkonto für alle Nutzer der Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom sichtbar. Dies gilt nicht für Ihre Telefon- und Mobilfunknummer sowie Ihre E-Mail-Adresse. Diese Angaben sind ausschließlich für Sie sichtbar.
Andere Nutzer werden über Ihre Aktivitäten auf der Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom informiert. Auf Wunsch informieren wir Sie regelmäßig per E-Mail über für Sie relevante Aktivitäten auf der Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom. Wir stellen Ihnen Einstellungen zur Verfügung, mit denen Sie wählen können, welche Mitteilungen Sie von uns erhalten.
Rechtsgrundlage für die beschriebenen Datenverarbeitungen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5.3 Webserverprotokolle
Wenn Sie unsere Plattform besuchen, verarbeiten wir zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme standardmäßig die Verbindungsdaten des anfragenden Endgeräts einschließlich der IP-Adresse, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf dem Interesse der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg, den Aufruf seiner Webseiten zu ermöglichen und die Sicherheit von IT-Systemen zu gewährleisten).

5.4 Cookies
Wir setzen in einigen Bereichen der Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie erlauben es, Informationen über einen bestimmten Zeitraum vorzuhalten und Ihr Endgerät zu identifizieren. Zur besseren Benutzerführung und individuellen Leistungsdarstellung setzen wir permanente Cookies ein. Ferner verwenden wir so genannte Session-Cookies, die automatisch gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Wichtig: Wenn Sie die Nutzung von Cookies völlig ausschließen, können Sie die Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom möglicherweise nicht verwenden.
Wir verwenden auf unserer Plattform folgende Kategorien von Cookies:
- unbedingt notwendige Cookies
- Performance Cookies

Unbedingt notwendige Cookies: Diese Cookies sind notwendig, damit Sie sich auf der Plattform bewegen und ihre Funktionen nutzen können, etwa beim Zugriff auf passwortgeschützte Bereiche. Ohne diese Cookies können wir bestimmte von Ihnen angeforderte Dienste nicht für Sie bereitstellen. Wir verwenden unbedingt notwendige Cookies, um registrierte Benutzer eindeutig zu identifizieren, damit diese während ihres Aufenthalts und bei erneuten Besuchen der Plattform erkannt werden.

Performance Cookies: Diese Cookies erfassen Informationen darüber, wie Besucher eine Webseite nutzen, zum Beispiel, welche Seiten sie am häufigsten aufrufen und ob sie Fehlermeldungen von Webseiten erhalten. Die mithilfe dieser Cookies erhobenen Daten dienen dazu, die Funktionalität und den Service der Webseite zu verbessern. Wir verwenden Performance Cookies, um Statistiken darüber zu erstellen, wie unsere Webseite genutzt wird.

6. Wer hat Zugang zu Ihren Daten und aus welchem Grund?
Innerhalb der Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom erhalten nur Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erledigung der ihnen übertragenen Aufgaben benötigen. Außerhalb der Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom können Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, Zugang zu Ihren Daten erhalten. Wir setzen Dienstleister der folgenden Kategorien ein:
- Hosting-Dienstleister für den Betrieb unserer Server
- Entwicklungsdienstleister für Programmierung, Entwicklung, Wartung und Support von Software-Anwendungen
- Anbieter unseres Customer-Relationship-Management-Systems
- E-Mail-Versand-Dienstleister für den Versand von E-Mails im Zusammenhang mit der Nutzung der Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom
- Analysedienstleister für die Analyse der Benutzung der Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom

7. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind Ihre Daten für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Aufbewahrung ist zur Erfüllung von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten weiterhin notwendig. Im Regelfall löschen wir Ihre Daten wie folgt:
- Zugangsdaten für das Nutzerkonto auf der Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses
- Profildaten im Nutzerkonto für die Kommunikationsplattform H-BRS-InnoCom nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses
- Protokolldaten des Webservers nach Ablauf von drei Monaten

8. Welche Rechte haben Sie?
8.1 Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.

8.2 Berichtigung
Sollten Ihre Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

8.3 Löschung
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

8.4 Einschränkung der Verarbeitung
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

8.5 Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten.

8.6 Beschwerderecht
Sie sind berechtigt, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind.

8.7 Datenübertragbarkeit
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten.

8.8 Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten, welche Sie uns gegenüber erteilt haben, jederzeit zu widerrufen. Am einfachsten können Sie eine von Ihnen erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie sich per E-Mail an die Adresse H-BRS-InnoCom@h-brs.de wenden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.

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